Google Drive synchronisiert standardmäßig jede lokale Datei mit der Cloud. Diese Verbindung zu trennen, ohne den Mechanismus zu verstehen, kann zu einem Kaskadeneffekt führen: Ein vom Server entfernter Ordner kann gleichzeitig vom Computer verschwinden. Die Unterscheidung zwischen lokal gespeicherten Dateien und nur aus der Cloud gestreamten Dateien ist der Ausgangspunkt, um ohne Risiko zu handeln.
Spiegelmodus und Streaming-Modus in Google Drive für Computer
Das alte Tool “Backup und Synchronisierung” wurde seit 2022 endgültig durch Google Drive für Computer (Drive for Desktop) ersetzt. Viele noch gut platzierten Tutorials beschreiben Menüs, die nicht mehr existieren, was zu Bedienfehlern führt.
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Drive für Computer bietet zwei verschiedene Betriebsmodi an. Der Spiegelmodus dupliziert den gesamten Cloud-Inhalt auf der lokalen Festplatte: Jede Datei existiert doppelt, eine Kopie auf den Google-Servern, eine Kopie auf der Maschine. Der Streaming-Modus (in der französischen Benutzeroberfläche als “Dateidiffusion” bezeichnet) zeigt die Dateien im Explorer an, lädt sie jedoch nur herunter, wenn man sie öffnet.
Bevor man die Synchronisationseinstellungen ändert, muss man wissen, welcher der beiden Modi aktiv ist. Im Spiegelmodus hinterlässt das Trennen der Synchronisation eine vollständige lokale Kopie auf der Festplatte. Im Streaming-Modus sind die angezeigten Dateien nur Verknüpfungen zur Cloud: Das Trennen der Synchronisation im Streaming-Modus entfernt den lokalen Zugriff.
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Um den aktiven Modus zu überprüfen: Klicken Sie auf das Drive-Symbol in der Taskleiste, dann auf das Zahnrad der Einstellungen und konsultieren Sie den Abschnitt “Google Drive”. Die Angabe “Dateien streamen” oder “Dateien spiegeln” zeigt den aktuellen Modus an. Vor einer Deaktivierung ist es sicherer, die Google Drive-Synchronisation zu deaktivieren, indem man den Status seiner lokalen Kopien genau kennt.
In den Spiegelmodus wechseln, bevor Sie die Drive-Synchronisation trennen
Die zuverlässigste Methode, um seine Dateien zu behalten, besteht darin, in den Spiegelmodus zu wechseln, zu warten, bis der lokale Download abgeschlossen ist, und dann erst die Synchronisation zu deaktivieren. Hier sind die konkreten Schritte.
- Öffnen Sie die Einstellungen von Drive für Computer, wählen Sie “Dateien spiegeln” im Abschnitt Google Drive und bestätigen Sie. Die Software beginnt dann, alle Dateien aus der Cloud in den lokalen Google Drive-Ordner herunterzuladen.
- Warten Sie, bis der vollständige Download abgeschlossen ist. Das Drive-Symbol in der Taskleiste zeigt ein Häkchen an, wenn das Spiegeln abgeschlossen ist. Bei einem großen Speicherplatz kann dieser Vorgang mehrere Stunden dauern.
- Sobald das Spiegeln abgeschlossen ist, klicken Sie auf das Drive-Symbol, dann auf das Zahnrad und dann auf “Google Drive für Computer beenden”. Die Software stoppt, die Synchronisation endet, und die Dateien bleiben intakt auf der Festplatte.
- Um eine automatische Wiederverbindung beim nächsten Start zu verhindern, deaktivieren Sie den automatischen Start von Drive in den Systemeinstellungen (Task-Manager unter Windows, Anmeldeobjekte unter macOS).
Dieser Ansatz funktioniert auch, um nur einen Teil der Dateien zu behalten. Bevor Sie in den Spiegelmodus wechseln, müssen Sie nur die Ordner auswählen, die synchronisiert werden sollen, um nur das herunterzuladen, was wirklich wichtig ist.
Die Drive-Synchronisation auf Android deaktivieren, ohne Daten zu verlieren
Auf einem Android-Gerät funktioniert die Google Drive-Synchronisation anders. Die in Google-Anwendungen (Docs, Sheets, Slides) erstellten Dateien bleiben in der Cloud. Die automatisch gesicherten Dateien (Fotos, Anwendungsdaten) durchlaufen einen Mechanismus der Android-Sicherung, der von Drive für Computer getrennt ist.
Um die Drive-Synchronisation auf Android zu trennen:
- Öffnen Sie die Telefoneinstellungen, dann “Konten”, wählen Sie das betroffene Google-Konto aus und deaktivieren Sie die Drive-Synchronisation. Die anderen Dienste (Gmail, Kontakte, Kalender) können unabhängig aktiv bleiben.
- Überprüfen Sie separat die Einstellungen von Google Fotos, da die Fotosynchronisation und die Drive-Synchronisation unabhängig sind. Das Deaktivieren des einen beeinflusst den anderen nicht.
- Für die in der Drive-App offline verfügbaren Dateien bleiben diese auf dem Gerät zugänglich, auch nachdem die Synchronisation getrennt wurde, solange der Cache nicht geleert wird.
Die Deaktivierung der automatischen Synchronisation führt nicht zur Löschung von Daten auf dem Telefon oder in der Cloud. Sie verhindert lediglich automatische Updates zwischen beiden.
Was die Trennung der Synchronisation nicht schützt
Die Deaktivierung der Synchronisation löst das Problem der lokalen Dateien, deckt jedoch nicht alle Szenarien ab. Seit Ende 2023 wendet Google seine Richtlinie zur Kontosperrung strenger an, wenn die Speicherregeln über einen längeren Zeitraum nicht eingehalten werden. Die bereits in der Cloud vorhandenen Dateien unterliegen weiterhin den Google-Nutzungsbedingungen, unabhängig davon, ob die Synchronisation aktiv ist oder nicht.
Ein Konto, das über einen längeren Zeitraum inaktiv ist, kann von Google gelöscht werden, je nach geltender Inaktivitätsrichtlinie. Das Trennen der Synchronisation ändert den Status des Kontos oder den bereits auf den Servern gespeicherten Inhalt nicht.
Eine unabhängige Kopie der Google-Cloud aufbewahren
Für eine wirklich autonome Sicherung bleibt der Export über Google Takeout die umfassendste Lösung. Dieser Dienst ermöglicht es, alle Drive-Daten in Form von komprimierten Archiven herunterzuladen, unabhängig von jeglicher Synchronisationssoftware. Das Ergebnis ist eine Sammlung von lokal gespeicherten Dateien, ohne jegliche verbleibende Verbindung zu den Google-Servern.
Google Workspace-Konten (Unternehmen oder Bildung) fügen eine zusätzliche Komplexitätsebene hinzu: Die Administratoren können die Synchronisation über die Administrationskonsole einschränken oder erzwingen. In diesem Fall kann die Deaktivierung auf Benutzerebene blockiert oder ohne Vorankündigung vom Domainadministrator reaktiviert werden.
Die lokal erhaltene Kopie durch Spiegelung oder Takeout, die anschließend auf einer externen Festplatte oder einem NAS gespeichert wird, stellt die einzige echte Garantie für die langfristige Aufbewahrung dar, unabhängig von Googles Entscheidungen zu Konten und Speicher.