Google Drive synchronise standaard elk lokaal bestand met de cloud. Het verbreken van deze link zonder het mechanisme te begrijpen, kan leiden tot een cascade van verwijderingen: een map die aan de serverzijde wordt verwijderd, kan tegelijkertijd van de computer verdwijnen. Het onderscheid tussen lokaal opgeslagen bestanden en bestanden die alleen vanuit de cloud worden gestreamd, vormt het uitgangspunt om zonder risico te handelen.
Spiegelmodus en streamingmodus in Google Drive voor computer
De oude tool “Back-up en synchronisatie” is definitief vervangen door Google Drive voor computer (Drive for desktop) sinds 2022. Veel tutorials die nog goed gerankt zijn, beschrijven menu’s die niet meer bestaan, wat leidt tot fouten bij het gebruik.
Lees ook : Ontdek hoe u efficiënt kunt navigeren met de Immo Guide sitemap
Drive voor computer biedt twee verschillende werkmodi. De spiegelmodus dupliceert de volledige cloudinhoud op de lokale harde schijf: elk bestand bestaat dubbel, een kopie op de Google-servers, een kopie op de machine. De streamingmodus (genoemd “bestanden streamen” in de Franse interface) toont de bestanden in de verkenner, maar downloadt ze alleen wanneer je ze opent.
Voordat je de synchronisatie-instellingen aanpast, moet je weten welke van de twee modi actief is. In spiegelmodus laat het stoppen van de synchronisatie een volledige lokale kopie op de schijf achter. In streamingmodus zijn de weergegeven bestanden slechts snelkoppelingen naar de cloud: het stoppen van de synchronisatie in streamingmodus verwijdert de lokale toegang.
Aanrader : Hoe u het beheer van uw afval kunt vereenvoudigen met een innovatieve digitale oplossing
Om de actieve modus te controleren: klik op het Drive-pictogram in de taakbalk, klik vervolgens op het tandwiel voor instellingen en bekijk de sectie “Google Drive”. De vermelding “Bestanden streamen” of “Bestanden spiegelen” geeft de huidige modus aan. Voordat je iets deactiveert, is het veiliger om de synchronisatie van Google Drive te deactiveren met een nauwkeurig inzicht in de status van je lokale kopieën.
Overschakelen naar spiegelmodus voordat je de synchronisatie van Drive stopt
De meest betrouwbare methode om je bestanden te behouden, is om over te schakelen naar spiegelmodus, te wachten tot de lokale download is voltooid en dan pas de synchronisatie uit te schakelen. Hier zijn de concrete stappen.
- Open de instellingen van Drive voor computer, selecteer “Bestanden spiegelen” in de sectie Google Drive en bevestig. De software begint dan met het downloaden van alle bestanden uit de cloud naar de lokale Google Drive-map.
- Wacht tot de volledige download is voltooid. Het Drive-pictogram in de taakbalk toont een vinkje wanneer de spiegeling is voltooid. Bij een grote opslag kan deze operatie enkele uren duren.
- Als de spiegeling is voltooid, klik je op het Drive-pictogram, vervolgens op het tandwiel en dan op “Google Drive voor computer afsluiten”. De software stopt, de synchronisatie stopt en de bestanden blijven intact op de harde schijf.
- Om automatische reconnection bij de volgende opstart te voorkomen, deactiveer je de automatische opstart van Drive in de systeemvoorkeuren (taakbeheer onder Windows, opstartitems onder macOS).
Deze aanpak werkt ook om slechts een deel van de bestanden te behouden. Voordat je overschakelt naar spiegelmodus, hoef je alleen maar de mappen te selecteren die je wilt synchroniseren in de instellingen, zodat je alleen downloadt wat echt belangrijk is.
De synchronisatie van Drive op Android deactiveren zonder gegevens te verliezen
Op een Android-apparaat werkt de synchronisatie van Google Drive anders. Bestanden die in Google-apps (Docs, Sheets, Slides) zijn gemaakt, blijven in de cloud. Automatisch opgeslagen bestanden (foto’s, app-gegevens) verlopen via een mechanisme van Android-back-up dat verschillend is van Drive voor computer.
Om de synchronisatie van Drive op Android te stoppen:
- Open de instellingen van de telefoon, ga naar “Accounts”, selecteer het betreffende Google-account en schakel de synchronisatie van Drive uit. De andere services (Gmail, Contacten, Agenda) kunnen onafhankelijk actief blijven.
- Controleer afzonderlijk de instellingen van Google Foto’s, want de foto-synchronisatie en de Drive-synchronisatie zijn onafhankelijk. Het deactiveren van de een heeft geen invloed op de ander.
- Voor de bestanden die offline beschikbaar zijn in de Drive-app, blijven deze toegankelijk op het apparaat, zelfs na het stoppen van de synchronisatie, zolang de cache niet is geleegd.
Het deactiveren van de automatische synchronisatie leidt niet tot het verwijderen van gegevens op de telefoon of in de cloud. Het voorkomt eenvoudigweg automatische updates tussen beide.
Wat het stoppen van de synchronisatie niet beschermt
Het deactiveren van de synchronisatie lost het probleem van lokale bestanden op, maar dekt niet alle scenario’s. Sinds eind 2023 past Google zijn beleid voor het opschorten van accounts strikter toe in geval van langdurige niet-naleving van de opslagregels. Bestanden die al in de cloud staan, blijven onderhevig aan de servicevoorwaarden van Google, ongeacht of de synchronisatie actief is of niet.
Een account dat lange tijd inactief is, kan zien dat de inhoud door Google wordt verwijderd, volgens het geldende beleid voor inactiviteit. Het stoppen van de synchronisatie verandert de status van het account of de inhoud die al op de servers is opgeslagen niet.
Een onafhankelijke kopie van de Google-cloud behouden
Voor een echt autonome back-up blijft de export via Google Takeout de meest complete oplossing. Deze service maakt het mogelijk om alle Drive-gegevens in de vorm van gecomprimeerde archieven te downloaden, onafhankelijk van enige synchronisatiesoftware. Het resultaat is een verzameling lokaal opgeslagen bestanden, zonder enige residuele link met de Google-servers.
Google Workspace-accounts (bedrijf of onderwijs) voegen een laag van complexiteit toe: beheerders kunnen de synchronisatie beperken of afdwingen via de beheerdersconsole. In dat geval kan de deactivatie aan de gebruikerszijde worden geblokkeerd of zonder waarschuwing opnieuw worden geactiveerd door de domeinbeheerder.
De lokale kopie die is verkregen via spiegeling of Takeout, die vervolgens op een externe schijf of NAS is opgeslagen, vormt de enige echte garantie voor langdurige bewaring, onafhankelijk van de beslissingen van Google over accounts en opslag.