El Microsoft Excel es un software muy completo y útil en el ámbito de la oficina. Sin embargo, es necesario dominar ciertas fórmulas de este software para poder utilizarlo correctamente. Descubre en este artículo algunas funciones de Excel que debes conocer absolutamente.
Las funciones de cálculo
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Las funciones de cálculo en Excel son las funciones básicas que debes conocer para utilizar bien este software. Son numerosas:
- ALEATORIO.ENTRE: esta combinación que puedes descubrir en apprendreexcel.com permite obtener un número entero aleatorio entre dos límites especificados. Es el caso, por ejemplo, de ALEATORIO.ENTRE(1; 42) que da un número aleatorio entre 1 y 42.
- REDONDEAR: es la función de Google que permite redondear un número según la cantidad de cifras que hay después de la coma. Por ejemplo, REDONDEAR(42,1337; 2) permite obtener el valor 42,13. Además, existen otras variantes de la función como REDONDEAR.MAS que permite redondear a un valor superior, REDONDEAR.MENOS para redondear a un valor inferior, así como REDONDEAR.A.MULTIPLO que permite redondear un número a un múltiplo específico.
- MCD: sirve para destacar el máximo común divisor de varios valores enteros. Para obtenerlo, por ejemplo, se debe usar MCD(12; 30) que devolverá 6.
- PI: reemplaza el uso de el valor real de PI en una celda de Excel. Tomemos el ejemplo de REDONDEAR(PI(); 2)=3,14.
- PRODUCTO: permite multiplicar los datos de una tabla o de una celda.
- POTENCIA: esta función de Excel calcula la potencia de un dato. Por ejemplo, POTENCIA(4; 2)=42=16. Sin embargo, existe otro parámetro Excel que se utiliza para el cálculo de potencias complejas.
- ROMANO: la función ROMANO permite reemplazar números arábigos por números romanos en Excel. Esta funcionalidad es raramente útil.
- La SUMA: es una función de Excel muy popular y útil que da la suma total o temporal de una serie de datos. Por ejemplo, SUMA(12; 29)=41.
Las funciones lógicas de Excel
Las funciones lógicas de Excel son útiles para encontrar los valores reales de varios datos. Así, se distinguen:
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- Y: permite probar varias condiciones y verificar al mismo tiempo si son verdaderas. Así, Y(1337-42=1295; 1295+42=1337) dará el valor verdadero, ya que 1337-42=1295 y 1295+42=1337.
- O: permite obtener el valor VERDADERO si uno de los criterios ingresados es correcto. Así, si tomas el ejemplo O(1+1=2; 1+1=3), la ecuación 1+1=2 es verdadera.
Las funciones estadísticas y matemáticas
Las fórmulas estadísticas y matemáticas de Excel son numerosas dado que se trata de un software de cálculo. Así, las fórmulas básicas MAX y MIN permiten respectivamente extraer el valor más alto de una serie y el valor más bajo de una serie. Cuando buscas conocer el número más pequeño y el número más grande al ingresar 100 valores, por ejemplo, todos diferentes de A1 a A100, puedes usar =MAX(A1:A100) y =MIN(A1:A100).
En cuanto a la función RANGO, permite clasificar los valores de una misma serie. Considerando, por lo tanto, el ejemplo anterior, se indicará en una columna B el ranking de los valores de la serie sabiendo que el rango 1 es el valor más alto de la serie.
Las funciones básicas de Excel son numerosas y permiten crear hojas de cálculo complejas. Es conveniente dominar al menos lo mínimo para poder realizar ciertas acciones y hacer un buen uso de este software.