O Microsoft Excel é um software muito completo e útil em termos de escritório. No entanto, é necessário dominar certas fórmulas desse software para poder utilizá-lo corretamente. Descubra neste artigo algumas funções do Excel que você deve conhecer obrigatoriamente.
As funções de cálculo
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As funções de cálculo no Excel são as funções básicas que você deve conhecer para utilizar bem este software. Elas são muitas:
- ALEA.ENTRE.BORNES: esta combinação a ser descoberta em apprendreexcel.com permite obter um número inteiro aleatório entre dois limites especificados. É o caso, por exemplo, de ALEA.ENTRE.BORNES (1; 42) que gera um número aleatório entre 1 e 42.
- ARRONDI: é a função do Google que permite arredondar um número com base na quantidade de dígitos após a vírgula. Por exemplo, ARRONDI (42,1337; 2) resulta no valor 42,13. Além disso, existem outras variantes da função como ARRONDI.SUP que permite arredondar para um valor superior, ARRONDI.INF para arredondar para um valor inferior, e ARRONDI.AU.MULTIPLE que permite arredondar um número para um múltiplo específico.
- PGCD: serve para destacar o maior divisor comum de vários valores inteiros. Para obtê-lo, por exemplo, basta usar PGCD (12; 30) que retornará 6.
- O PI: substitui o uso do valor real de PI em uma célula no Excel. Tomemos como exemplo ARRONDI (PI(); 2)=3,14.
- PRODUTO: permite multiplicar os dados de uma tabela ou de uma célula.
- PUISSANCE: esta função do Excel calcula a potência de um dado. Por exemplo, PUISSANCE (4; 2)=42=16. No entanto, existe outro parâmetro Excel a ser utilizado para o cálculo de potências complexas.
- ROMAIN: a função ROMAIN permite substituir números arábicos por números romanos no Excel. Esta funcionalidade é raramente útil.
- A SOMA: é uma função do Excel muito popular e útil que fornece a soma total ou temporária de uma série de dados. Por exemplo, SOMA (12; 29)=41.
As funções lógicas do Excel
As funções lógicas do Excel são úteis para encontrar os valores reais de vários dados. Assim, distinguimos:
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- E: permite testar várias condições e verificar ao mesmo tempo se elas são verdadeiras. Assim, E (1337-42=1295; 1295 +42=1337) dará o valor verdadeiro, uma vez que 1337-42=1295 e 1295 +42=1337.
- Ou: permite obter o valor VERDADEIRO se um dos critérios inseridos for exato. Assim, se você pegar o exemplo OU (1 +1=2; 1 +1=3), a equação 1 +1=2 é verdadeira.
As funções estatísticas e matemáticas
As fórmulas estatísticas e matemáticas do Excel são numerosas, uma vez que se trata de um software de cálculo. Assim, as fórmulas básicas MAX e MIN permitem, respectivamente, extrair o valor mais alto de uma série e o menor valor de uma série. Quando você busca conhecer o menor número e o maior número ao inserir 100 valores, por exemplo, todos diferentes de A1 a A100, você pode usar =MAX (A1:A100) e =MIN (A1:A100).
Quanto à função RANG, ela permite classificar os valores de uma mesma série. Considerando, portanto, o exemplo anterior, indicaremos em uma coluna B a classificação dos valores da série, sabendo que o rank 1 é o valor mais alto da série.
As funções básicas do Excel são numerosas e permitem criar planilhas complexas. É importante dominar o mínimo delas para poder realizar certas ações e fazer um bom uso deste software.