Para uma empresa ou para um particular, é fundamental fazer uso do Excel. Em primeiro lugar, evita gastar na compra de um software de gestão de tarefas. Em seguida, permite desfrutar de uma melhor organização. Este software pode ser utilizado para criar gráficos a partir de dados. Pode servir para criar fórmulas personalizadas e modificá-las conforme suas vontades ou necessidades. No entanto, o uso dessa ferramenta pode parecer complexo e pode ser delicado ser rápido ao utilizá-la. Para ajudá-lo a trabalhar mais rapidamente, aqui estão algumas boas dicas que certamente serão úteis.
Mudar rapidamente de planilha
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Com Excel, é possível criar planilhas e personalizá-las. Aqui, você tem a possibilidade de criar quantas planilhas desejar, tudo vai depender também da memória RAM do seu PC. Quando as planilhas se tornam cada vez mais numerosas, é muito delicado passar de uma planilha para outra sem perder tempo. Para ir mais rápido, você pode usar Ctrl+Page Seguinte ou Ctrl+Page Anterior. Além disso, este calendário 2019 pode ser muito útil, evitando assim que você perca tempo criando um por conta própria.
Encontrar e usar a fórmula correta
O software Excel foi projetado para realizar cálculos de todo tipo. Esses cálculos podem ser simples ou complexos. Há uma variedade de fórmulas disponíveis e é fácil se perder nelas. Se você não souber qual fórmula será adequada às suas necessidades, pode clicar na aba FÓRMULA. Neste passo, você clica em Inserir uma função, em seguida em Procurar uma função. Várias funções aparecerão e você só precisará fazer sua escolha.
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Proteger as planilhas
Pode ser interessante proteger o acesso a planilhas quando várias pessoas estão chamadas a usar a mesma planilha. Isso permite que você impeça a adição de informações ou mesmo modificações sem seu conhecimento. Para proteger seu espaço de trabalho, você deve ir até a aba Revisão. Em seguida, clique em Proteger a planilha para definir os direitos dos colaboradores e para definir a senha antes de validar.
Conservar as modificações feitas em uma pasta de trabalho compartilhada
Com Excel, é possível acompanhar as modificações feitas por cada membro de uma equipe em uma pasta de trabalho. Aqui, o trabalho colaborativo é valorizado. Este software permite que você impeça que um colaborador apague o histórico de adições e correções feitas na pasta de trabalho disponibilizada para a equipe. Para isso, você deve clicar na aba Revisão e clicar no botão Proteção ao compartilhar antes de pressionar a aba Compartilhar com acompanhamento de modificações.
Salvar as pastas de trabalho no OneDrive
Excel dá a possibilidade ao seu usuário de salvar suas pastas de trabalho em sua conta OneDrive. Isso permite que você mantenha seu trabalho online, bem protegido dos riscos de perda, mesmo quando seu PC falha. Você deve ir até a aba Arquivo antes de selecionar Compartilhar com pessoas. Assim, você terá acesso à aba Salvar na Nuvem.