Voor een bedrijf of voor een particulier is het cruciaal om gebruik te maken van de Excel-spreadsheet. In de eerste plaats voorkomt het dat je geld uitgeeft aan de aankoop van een taakbeheersoftware. Daarnaast zorgt het voor een betere organisatie. Deze software kan worden gebruikt om grafieken te maken op basis van gegevens. Het kan dienen om aangepaste formules te creëren en deze aan te passen aan jouw wensen of behoeften. Maar, het gebruik van dit hulpmiddel kan complex lijken en het kan moeilijk zijn om snel te zijn wanneer je het gebruikt. Om je te helpen sneller te werken, zijn hier enkele goede tips die zeker nuttig voor je zullen zijn.
Snel wisselen van spreadsheet
Lees ook : Teams-berichten discreet bekijken: tips om incognito te blijven
Met Excel is het mogelijk om spreadsheets te maken en deze aan te passen. Hier heb je de mogelijkheid om zoveel bladen te maken als je wilt, dit hangt ook af van het RAM-geheugen van je PC. Wanneer de spreadsheets steeds talrijker worden, is het erg lastig om van het ene blad naar het andere te gaan zonder tijd te verliezen. Om sneller te gaan, kun je Ctrl+Page Volgende of Ctrl+Page Vorige doen. Daarnaast kan deze kalender 2019 erg nuttig voor je zijn, zodat je geen tijd verliest met het zelf maken van een kalender.
De juiste formule vinden en gebruiken
De software Excel is ontworpen om berekeningen van allerlei aard uit te voeren. Deze berekeningen kunnen eenvoudig of complex zijn. Er is een verscheidenheid aan formules beschikbaar en het is gemakkelijk om het overzicht te verliezen. Als je niet weet welke formule geschikt is voor jouw behoeften, kun je op het tabblad FORMULE klikken. Op dit punt druk je op Functie invoegen, en vervolgens op Functie zoeken. Verschillende functies worden weergegeven en je hoeft alleen maar je keuze te maken.
Zie ook : De tips om de gebruiksduur van je iPhone te achterhalen
Spreadsheets beschermen
Het kan interessant zijn om de toegang tot bladen te beschermen wanneer meerdere mensen worden gevraagd om dezelfde spreadsheet te gebruiken. Dit voorkomt dat er informatie wordt toegevoegd of zelfs wijzigingen worden aangebracht zonder jouw medeweten. Om je werkruimte te beschermen, moet je naar het tabblad Herzien gaan. Vervolgens klik je op Blad beschermen om de rechten van de bijdragers te definiëren en om het wachtwoord in te stellen voordat je het bevestigt.
Wijzigingen in een gedeeld werkboek opslaan
Met Excel is het mogelijk om de wijzigingen die door elk lid van een team aan een werkboek zijn aangebracht, te volgen. Hier wordt samenwerken gewaardeerd. Deze software voorkomt dat een medewerker de geschiedenis van toevoegingen en correcties die aan het werkboek dat aan het team ter beschikking is gesteld, wist. Om dit te doen, moet je op het tabblad Herzien klikken en op de knop Beveiliging bij delen klikken voordat je op het tabblad Delen met wijzigingsgeschiedenis drukt.
Werkboeken opslaan op OneDrive
Excel biedt de gebruiker de mogelijkheid om zijn werkboeken op zijn OneDrive-account op te slaan. Dit stelt je in staat om je werk online te bewaren, goed beschermd tegen het risico van verlies, zelfs wanneer je PC crasht. Je moet naar het tabblad Bestand gaan voordat je Delen met mensen selecteert. Zo krijg je toegang tot het tabblad Opslaan in de Cloud.