Microsoft Excel is een zeer complete en nuttige software op het gebied van kantoorautomatisering. Echter, het is noodzakelijk om bepaalde formules van deze software te beheersen om het goed te kunnen gebruiken. Ontdek in dit artikel enkele functies van Excel die je absoluut moet kennen.
De rekenfuncties
Ook interessant : Wat zijn de voordelen van een elektrische heggenschaar?
De rekenfuncties in Excel zijn de basisfuncties die je absoluut moet kennen om deze software goed te gebruiken. Ze zijn talrijk:
- ALEA.ENTRE.BORNES: deze combinatie, te ontdekken op apprendreexcel.com, stelt je in staat om een willekeurig geheel getal te verkrijgen tussen twee gespecificeerde grenzen. Dit is bijvoorbeeld het geval bij ALEA.ENTRE.BORNES (1; 42) die een willekeurig getal tussen 1 en 42 geeft.
- AFRONDEN: dit is de functie van Google die een getal afrondt op basis van het aantal cijfers na de komma. Bijvoorbeeld AFRONDEN (42,1337; 2) geeft de waarde 42,13. Bovendien zijn er andere varianten van de functie zoals AFRONDEN.BOVEN die afrondt naar een hogere waarde, AFRONDEN.LAGER voor afronden naar een lagere waarde, en AFRONDEN.NAAR.MULTIPLE die een getal afrondt naar een specifieke veelvoud.
- GROOTSTE.GEMEENSCHAPPELIJK.DEEL: het dient om de grootste gemene deler van verschillende gehele waarden aan te geven. Om dit te verkrijgen, moet je bijvoorbeeld GROOTSTE.GEMEENSCHAPPELIJK.DEEL (12; 30) gebruiken, wat 6 zal retourneren.
- PI: dit vervangt het gebruik van de werkelijke waarde van PI in een cel op Excel. Neem bijvoorbeeld AFRONDEN (PI(); 2)=3,14.
- PRODUCT: stelt je in staat om de gegevens van een tabel of een cel te vermenigvuldigen.
- MACHT: deze functie van Excel berekent de macht van een gegeven. Bijvoorbeeld, MACHT (4; 2)=42=16. Er is echter een andere parameter Excel die gebruikt kan worden voor het berekenen van complexe machten.
- ROMEINS: de functie ROMEINS stelt je in staat om Arabische cijfers in Romeinse cijfers op Excel te vervangen. Deze functionaliteit is zelden nuttig.
- DE SOM: dit is een zeer populaire en nuttige functie van Excel die de totale of tijdelijke som van een reeks gegevens geeft. Bijvoorbeeld, SOM (12; 29)=41.
De logische functies van Excel
De logische functies van Excel zijn nuttig om de werkelijke waarden van verschillende gegevens te vinden. Zo onderscheiden we:
Zie ook : Ontdek alles wat je moet weten over CPASFINI, de populairste gratis streamingwebsite
- EN: waarmee je meerdere voorwaarden kunt testen en tegelijkertijd kunt controleren of ze waar zijn. Zo zal EN (1337-42=1295; 1295 +42=1337) de waarde waar geven, aangezien 1337-42=1295 en 1295 +42=1337.
- OF: geeft de WAAR waarde als een van de opgegeven criteria juist is. Dus als je het voorbeeld OF (1 +1=2; 1 +1=3) neemt, is de vergelijking 1 +1=2 waar.
De statistische en wiskundige functies
De statistische en wiskundige formules van Excel zijn talrijk, aangezien het een rekenprogramma is. Zo stellen de basisformules MAX en MIN respectievelijk in staat om de hoogste waarde van een reeks en de laagste waarde van een reeks te extraheren. Wanneer je bijvoorbeeld de kleinste en grootste waarde wilt weten door 100 waarden in te voeren, allemaal verschillend van A1 tot A100, kun je =MAX (A1:A100) en =MIN (A1:A100) gebruiken.
Wat betreft de functie RANG, deze stelt je in staat om de waarden van eenzelfde reeks te rangschikken. Gezien het vorige voorbeeld, zullen we in een kolom B de rangschikking van de waarden van de reeks aangeven, waarbij rang 1 de hoogste waarde van de reeks is.
De basisfuncties van Excel zijn talrijk en stellen je in staat om complexe spreadsheets te maken. Het is belangrijk om de basis te beheersen om bepaalde acties uit te voeren en goed gebruik te maken van deze software.