Per un’azienda o per un privato, è fondamentale utilizzare il foglio di calcolo Excel. In primo luogo, evita di spendere per l’acquisto di un software di gestione delle attività. Inoltre, consente di beneficiare di una migliore organizzazione. Questo software può essere utilizzato per creare grafici a partire dai dati. Può servire a creare formule personalizzate e a modificarle secondo le vostre esigenze o desideri. Tuttavia, l’uso di questo strumento può sembrare complesso e può essere difficile essere rapidi durante l’utilizzo. Per aiutarvi a lavorare più velocemente, ecco alcuni buoni suggerimenti che vi saranno sicuramente utili.
Cambiare rapidamente foglio di calcolo
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Con Excel, è possibile creare fogli di calcolo e personalizzarli. Qui, avete la possibilità di creare quanti più fogli desiderate, tutto dipenderà anche dalla memoria RAM del vostro PC. Quando i fogli di calcolo diventano sempre più numerosi, è molto difficile passare da un foglio all’altro senza perdere tempo. Per andare più veloce, potete premere Ctrl+Pagina Successiva o Ctrl+Pagina Precedente. Inoltre, questo calendario 2019 potrebbe esservi molto utile, evitando così di perdere tempo a crearne uno voi stessi.
Trovare e utilizzare la formula giusta
Il software Excel è progettato per effettuare calcoli di ogni tipo. Questi calcoli possono essere semplici o complessi. Ci sono diverse formule disponibili ed è facile perdersi. Se non sapete quale formula sia adatta alle vostre esigenze, potete cliccare sulla scheda FORMULA. A questo punto, premete su Inserisci una funzione, poi su Cerca una funzione. Diverse funzioni verranno visualizzate e dovrete solo fare la vostra scelta.
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Proteggere i fogli di calcolo
Può essere interessante proteggere l’accesso ai fogli quando più persone sono chiamate a utilizzare lo stesso foglio di calcolo. Questo vi consente di impedire l’aggiunta di informazioni o anche le modifiche senza il vostro consenso. Per proteggere il vostro spazio di lavoro, dovete andare sulla scheda Revisione. Poi, cliccate su Proteggi foglio per definire i diritti dei collaboratori e per impostare la password prima di confermare.
Conservare le modifiche apportate a un cartella condivisa
Con Excel, è possibile tenere traccia delle modifiche apportate da ogni membro di un team a una cartella di lavoro. Qui, il lavoro collaborativo è valorizzato. Questo software vi consente di impedire che un collaboratore cancelli la cronologia degli aggiustamenti e delle correzioni effettuate sulla cartella di lavoro messa a disposizione del team. Per fare ciò, dovete cliccare sulla scheda Revisione e cliccare sul pulsante Protezione durante la condivisione prima di premere sulla scheda Condividi con tracciamento delle modifiche.
Salvare le cartelle di lavoro su OneDrive
Excel offre all’utente la possibilità di salvare le proprie cartelle di lavoro nel proprio account OneDrive. Questo vi consente di conservare il vostro lavoro online, al sicuro dai rischi di perdita anche quando il vostro PC si guasta. Dovete andare sulla scheda File prima di selezionare Condividi con persone. Così, avrete accesso alla scheda Salva nel Cloud.