Para una empresa o para un particular, es fundamental hacer uso de la hoja de cálculo Excel. En primer lugar, evita gastar en la compra de un software de gestión de tareas. Luego, permite disfrutar de una mejor organización. Este software puede ser utilizado para crear gráficos a partir de datos. Puede servir para crear fórmulas personalizadas y modificarlas según tus deseos o necesidades. Sin embargo, el uso de esta herramienta puede parecer complejo y puede ser delicado ser rápido al utilizarla. Para ayudarte a trabajar más rápido, aquí tienes algunos buenos consejos que te serán sin duda útiles.
Cambiar rápidamente de hoja de cálculo
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Con Excel, es posible crear hojas de cálculo y personalizarlas. Aquí, tienes la posibilidad de crear tantas hojas como desees, todo dependerá también de la memoria RAM de tu PC. Cuando las hojas de cálculo se vuelven cada vez más numerosas, es muy complicado pasar de una hoja a otra sin perder tiempo. Para ir más rápido, puedes hacer Ctrl+Av Pág o Ctrl+Re Pág. Además, este calendario 2019 te será muy útil, evitando así que pierdas tiempo en crear uno tú mismo.
Encontrar y utilizar la fórmula correcta
El software Excel está diseñado para realizar cálculos de todo tipo. Estos cálculos pueden ser simples o complejos. Hay una variedad de fórmulas disponibles y es fácil perderse. Si no sabes cuál es la fórmula que se adaptará a tus necesidades, puedes hacer clic en la pestaña FÓRMULA. En este paso, presionas Insertar función, luego en Buscar función. Varias funciones se presentarán y solo tendrás que hacer tu elección.
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Proteger las hojas de cálculo
Puede ser interesante proteger el acceso a hojas cuando varias personas están llamadas a usar la misma hoja de cálculo. Esto te permite evitar la adición de información o incluso modificaciones sin tu conocimiento. Para proteger tu espacio de trabajo, debes ir a la pestaña Revisión. Luego, haces clic en Proteger hoja para definir los derechos de los colaboradores y establecer la contraseña antes de validar.
Conservar las modificaciones realizadas en un libro compartido
Con Excel, es posible seguir las modificaciones realizadas por cada miembro de un equipo en un libro. Aquí, el trabajo colaborativo es valorado. Este software te permite evitar que un colaborador borre el historial de adiciones y correcciones realizadas en el libro puesto a disposición del equipo. Para ello, debes hacer clic en la pestaña Revisión y hacer clic en el botón Protección al compartir antes de presionar la pestaña Compartir con seguimiento de cambios.
Guardar los libros en OneDrive
Excel ofrece a su usuario la posibilidad de guardar sus libros en su cuenta de OneDrive. Esto te permite conservar tu trabajo en línea, bien a salvo de los riesgos de pérdida incluso cuando tu PC falla. Debes ir a la pestaña Archivo antes de seleccionar Compartir con personas. Así, tendrás acceso a la pestaña Guardar en la Nube.