Für ein Unternehmen oder für eine Privatperson ist es entscheidend, Excel zu nutzen. Zunächst einmal vermeidet man Ausgaben für den Kauf einer Aufgabenverwaltungssoftware. Außerdem ermöglicht es eine bessere Organisation. Diese Software kann verwendet werden, um Diagramme aus Daten zu erstellen. Sie kann dazu dienen, benutzerdefinierte Formeln zu erstellen und diese nach Ihren Wünschen oder Bedürfnissen zu ändern. Allerdings kann die Nutzung dieses Tools komplex erscheinen und es kann schwierig sein, schnell damit zu arbeiten. Um Ihnen zu helfen, schneller zu arbeiten, finden Sie hier einige nützliche Tipps.
Schnell zwischen Arbeitsblättern wechseln
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Mit Excel ist es möglich, Arbeitsblätter zu erstellen und diese anzupassen. Hier haben Sie die Möglichkeit, so viele Blätter zu erstellen, wie Sie möchten, wobei auch der Arbeitsspeicher Ihres PCs eine Rolle spielt. Wenn die Arbeitsblätter immer zahlreicher werden, ist es sehr schwierig, von einem Blatt zum anderen zu wechseln, ohne Zeit zu verlieren. Um schneller zu wechseln, können Sie Strg+Bild nach unten oder Strg+Bild nach oben drücken. Außerdem kann dieser Kalender 2019 sehr nützlich für Sie sein, sodass Sie keine Zeit mit dem Erstellen eines eigenen Kalenders verlieren.
Die richtige Formel finden und verwenden
Die Software Excel ist dafür ausgelegt, Berechnungen aller Art durchzuführen. Diese Berechnungen können einfach oder komplex sein. Es gibt eine Vielzahl von Formeln zur Verfügung und es ist leicht, den Überblick zu verlieren. Wenn Sie nicht wissen, welche Formel für Ihre Bedürfnisse geeignet ist, können Sie auf die Registerkarte FORMEL klicken. An dieser Stelle drücken Sie auf Funktion einfügen, dann auf Funktion suchen. Es werden mehrere Funktionen angezeigt und Sie müssen nur Ihre Wahl treffen.
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Arbeitsblätter schützen
Es kann sinnvoll sein, den Zugriff auf Arbeitsblätter zu schützen, wenn mehrere Personen dasselbe Tabellenblatt verwenden sollen. Dies ermöglicht es Ihnen, das Hinzufügen von Informationen oder sogar Änderungen ohne Ihr Wissen zu verhindern. Um Ihren Arbeitsbereich zu schützen, müssen Sie zur Registerkarte Überprüfung gehen. Dann klicken Sie auf Blatt schützen, um die Rechte der Mitwirkenden festzulegen und ein Passwort zu definieren, bevor Sie bestätigen.
Änderungen an einer freigegebenen Arbeitsmappe speichern
Mit Excel ist es möglich, die Änderungen, die jedes Teammitglied an einer Arbeitsmappe vornimmt, nachzuvollziehen. Hier wird die Zusammenarbeit gefördert. Diese Software ermöglicht es Ihnen, zu verhindern, dass ein Mitarbeiter den Verlauf der vorgenommenen Ergänzungen und Korrekturen an der der Gruppe zur Verfügung gestellten Arbeitsmappe löscht. Dazu müssen Sie auf die Registerkarte Überprüfung klicken und auf die Schaltfläche Schutz beim Teilen klicken, bevor Sie auf die Registerkarte Teilen mit Änderungsverfolgung drücken.
Arbeitsmappen in OneDrive speichern
Excel gibt dem Benutzer die Möglichkeit, seine Arbeitsmappen in seinem OneDrive-Konto zu speichern. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeit online zu sichern, gut geschützt vor dem Risiko eines Verlusts, selbst wenn Ihr PC ausfällt. Sie müssen zur Registerkarte Datei gehen, bevor Sie Mit Personen teilen auswählen. So haben Sie Zugriff auf die Registerkarte In der Cloud speichern.